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申請書是單位或個人因某種需要,向有關部門、組織或者社會團體表達愿望,或提出請求事項,希望得到批準的專用文書。作為日常應用文的申請書,在我們工作、生活、學習中的使用頻率是很高的。申請書的寫作格式一般來講都是固定的,它的內容主要包括五個部分:標題、稱呼、正文、結尾、落款。


申請書

申請書

1基本格式

1、標題

申請書標題是由申請內容和文種名共同構成,格式如XX申請書等。題目要在申請書第一行的正中書寫,而且字體要稍大。如入黨轉正申請書就是入黨轉正(內容)和申請書(文種名)構成的,入黨申請書、入團申請書、轉職申請書等也是同樣的道理。

2、稱呼

在標題下空一行(標題若位于第二行,可以空兩行)頂格寫出接受申請書的組織、機關、團體、單位的名稱或有關負責人的姓名,后加冒號。一般都是尊敬的、敬愛的、等形容詞+接受申請的人名稱。如入黨申請書則是“敬愛的黨支部:”,轉職申請書則是“尊敬的人事部:”等。

3、正文

這是申請書的寫作關鍵,前面一段先自我介紹,然后寫對申請的事件的認識、動機、理由等等,動機和理由要重點寫。如果申請的理由比較多的話,則可以從幾個方面、幾個階段來寫可以寫寫你申請這個事件的意義。如入黨申請書則是對黨的認識啊、為什么入黨等。最后別忘了表達自己的決心。

4、結尾

正文寫完后下面空一行,在這行前面留兩空格,使用禮貌的祝頌語諸如“此致敬禮”之類。

5、落款

具名和時間,如果是單位的申請還應加蓋公章。

6、附件

如若有附件,應在結尾之后落款之前注明附件的名稱。

2注意事項

1、申請書像所有應用文一樣,主旨單一,一文一事,篇幅簡短,以說明為主,不必長篇大論,不必抒情不必議論,不要節外生枝,不能在一份申請書中羅列幾件事情。

2、申請書的稱謂,也就是受文方,一定是申請書寫作者的直接上級,不可以越級或多級,要求作者在寫之前,查明準確的受文方。

3、申請書的受文方(上級單位或上級領導)最好只寫一個,單頭主送,不可多頭申請(如果因具體需要須向其他部門申請自當別論,例如刻印章、修開鎖等行業,開業除了向工商主管部門申請外,還須向公安局申請)。

4、申請書的主體部分由兩個內容組成,其中“申請事項”要簡明扼要,開門見山地說明申請什么事項(如申請加入何組織、申請助學貸款、申請轉專業等),不可拖泥帶水,意思含糊。緊接著寫明“申請理由”,“申請理由”乃是申請書寫作的核心,這部分的寫作要實事求是、態度謙恭、合情合理,既要符合政策,又要考慮到實際情況,條理清晰,簡潔流暢,既要有主觀因素又要有客觀條件。(眾望人才網轉載)

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